Segreteria – Ufficio Relazioni col Pubblico
L’ufficio di segreteria si trova presso la sede di Bellano ed è l’unico ufficio presente per la gestione amministrativa e per le relazioni con il pubblico di tutte le scuole del nostro istituto.
UFFICIO DI SEGRETERIA
Apertura al pubblico degli Uffici
(nel periodo di funzionamento dell’attività didattica)
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lunedì – mercoledì -venerdì : 11.00 / 13.00 14.00/16.00 |
martedì: 15.00 / 16.00 |
giovedì: 10.00 – 13.00 |
sabato: 11.00 – 13.00 |
nel periodo 1 luglio – 31 agosto
da lunedì a venerdì: dalle 11.00 alle 13.00 |
I docenti saranno in ogni caso ammessi tutti i giorni dalle 11.00 alle ore 13.30
Previo appuntamento è possibile accedere all’ufficio di segreteria oltre il normale orario di apertura al pubblico.
Segreteria
Personale |
Funzione |
Domenico Delfino
domenico.delfino@bellanoedu.org
Tempo determinato
(30h settimanali) |
- Gestione alunni in collaborazione con la collega Nasazzi
- Pratiche adozione libri di testo
- Pratiche Visite e viaggi istruzione in collaborazione con collega Meccariello
- Scarico posta e protocollo .
- Gestione pratica sportiva.
- Organi collegiali: elezioni-convocazione e pubblicazione delibere
- Pratica assicurazione in collaborazione con la collega Gottifredi.
- Pratiche generali ( produzione lettere, incarichi etc) in collaborazione con la collega Gottifredi.
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Maria Carmina Meccariello
maria-carmina.meccariello@bellanoedu.org
Tempo determinato
(36 ore settimanali)
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- Inventario: ricognizione inventariale-pratiche discarico/collaudo beni , gestione magazzino
- Gestione acquisti e pubblicazione bandi
- Visite istruzione: bandi affido trasporti.
- Predisposizione materiale e gestione procedura INVALSI
- Protocollo e scarico posta il lunedì
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Nasazzi Monica
Tempo Indeterminato
(18 ore settimanali)
monica.nasazzi@bellanoedu.org |
- Tenuta fascicoli e documenti alunni
- Pratiche inerente alunni diversamente abili
- Istruttoria e tenuta comunicazioni per alunni inadempienti relativamente all’obbligo scolastico
- Iscrizioni alunni
- Istruttoria e invio anagrafe alunni
- Indagini, statistiche, monitoraggi vari relativi alla popolazione scolastica
- Gestione Esami di Stato in collaborazione con la collega Ortelli
- Gestione anagrafe delle prestazioni
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Elena Gottifredi
Tempo indeterminato
( 30 ore settimanali)
elena.gottifredi@bellanoedu.org |
- Pratiche generali di segreteria ( formalizzazione lettere incarichi etc) in collaborazione con il Collega Delfino
- Gestione delle assenze di tutto il personale e atti conseguenti
- Predisposizione rendiconto orario di tutto il personale
- Gestione pratiche connesse all’attuazione della normativa sulla sicurezza (legge 81/2008)
- Tenuta fascicoli
- Rapporti con Ente locale per lavori di manutenzione degli edifici scolastici e adempimenti relativi alla tutela della salute edei lavoratori e della sicurezza degli edifici
- Gestione pratica assicurazione e infortuni ( alunni e personale) in collaborazione con il Collega Delfino
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Ortelli Caterina
Tempo indeterminato
(30 ore settimanali)
Incarico sostituto DSGA
caterina.ortelli@bellanoedu.org
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- Gestione dello stato giuridico del personale docente/ATA: istruttoria e formalizzazione di atti relativi a ricostruzioni di carriera, riconoscimento servizi, trattamento di fine rapporto, istanza di riscatto e/o ricongiunzioni.Tenuta delle informazioni relative a tutto il personale per la formulazione dell’organico di diritto e di fatto. Predisposizione dei decreti relativi alla conferma del personale con contratto a tempo indeterminato
- Registrazione SIDI contratti personale incarico a t.i. e t.d. e pratiche correlate
- Nomina supplenti attraverso lo scorrimento delle specifiche graduatorie
- Gestione dei rapporti con i Collaboratori scolastici su delega del DSGA
- Gestione esame di Stato in collaborazione Collega Nasazzi
- Pratiche di sostituzione assenze docenti
- Gestione scioperi e assemblee sindacali
- Pratiche relative alla privacy
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